合同签署：与云仓服务提供商签订详细的合同，明确双方的权利、义务、服务范围、费用结构、结算方式、违约责任等条款。仔细阅读合同内容，确保理解并同意其中的所有规定后再签字。

保密协议：若涉及商业机密或敏感信息的存储，可能需要签订保密协议，以保障自身信息的安全。

详细清单：在货物入仓前，准备好准确、详细的货物清单，包括货物的名称、规格、型号、数量、批次、保质期（如有）等信息。清单应与实际货物相符，以便云仓工作人员进行验收和入库操作。

特殊货物说明：如果货物有特殊的存储要求，如温度、湿度、光照等条件限制，或者是易燃、易爆、易腐蚀等危险物品，必须提前向云仓方明确说明，并提供相关的证明文件或安全数据。

包装要求：货物的包装应符合运输和存储的要求，能够保证货物在搬运、装卸和存储过程中的安全。包装材料应坚固、耐用，避免在运输过程中出现破损、泄漏等情况。对于一些易损货物，可能需要采取额外的防护措施，如添加缓冲材料、加固包装等。

标识规范：货物的包装上应清晰地标注相关的信息，如货物名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家等。同时，为了便于仓库管理和分拣，还可以根据云仓的要求添加特定的标识，如库位号、条形码、二维码等。

预约时间：提前与云仓方预约货物的入仓时间，以便云仓安排足够的人力和物力进行接收和处理。尽量按照预约的时间送货，避免提前或延迟到达，以免影响入仓进度。

运输方式：选择合适的运输方式将货物送达云仓，确保货物在运输过程中的安全和准时到达。如果是自行安排运输，要选择信誉良好的物流公司，并跟踪货物的运输状态；如果委托云仓安排运输，要与云仓明确运输费用、责任划分等问题。

现场验收：货物到达云仓后，云仓工作人员会进行现场验收。商家应配合云仓工作人员的验收工作，提供必要的协助和支持。验收过程中，要仔细核对货物的数量、质量、包装等情况，与货物清单进行对比。如果发现货物有损坏、短缺、错发等问题，要及时与云仓方沟通，并按照合同约定的方式进行处理。

验收报告：验收完成后，云仓方会出具验收报告，记录货物的验收情况。商家要认真核对验收报告的内容，确认无误后签字确认。验收报告是双方结算费用和处理纠纷的重要依据，务必妥善保存。

系统接入：如果云仓使用了仓储管理系统，商家需要按照云仓的要求接入系统，以便实时查询货物的库存、出入库记录等信息。系统对接可能需要商家提供相关的接口信息、账号密码等，要确保信息的准确性和安全性。

信息同步：商家要及时将货物的销售订单、退货信息等同步给云仓方，以便云仓及时进行出库、退货处理等操作。同时，云仓方也会将货物的库存变化、出入库情况等信息反馈给商家，保持双方信息的一致性。

收费标准：了解云仓的收费标准和计费方式，包括仓储费、入库费、出库费、订单处理费、包装费、配送费等。明确哪些费用是按照货物的数量、体积、重量计算，哪些费用是按照时间、次数计算。

结算周期：与云仓方确定费用的结算周期，一般为月度、季度或年度结算。在结算周期内，要及时核对费用明细，如有疑问要及时与云仓方沟通。

保险事宜：根据货物的价值和风险情况，考虑是否购买货物运输保险和仓储保险，以降低可能出现的损失。

沟通渠道：建立与云仓方的良好沟通渠道，明确双方的联系人、联系方式和沟通方式。在合作过程中，如遇到问题或需要协商，要及时与云仓方沟通，共同解决。

实地考察：在选择云仓之前，最好进行实地考察，了解云仓的仓库环境、设施设备、管理水平等情况，确保云仓能够满足自己的需求。